ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации (ОК 011-93)

Действует
Дата последней актуализации классификатора и внесения в него изменений: 05.05.2019

Общие сведения о классификаторе ОКУД

Наименование на русском языке: Общероссийский классификатор управленческой документации
Наименование на английском языке: Russian Classification of Management Documentation
Аббревиатура: ОКУД
Обозначение: ОК 011-93

Дата введения в действие: 01.07.1994
Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 г. № 299
Предыдущий классификатор: Общесоюзный классификатор управленческой документации (1 89 012)

Дата окончания действия:
Основание:
Последующий классификатор:

Ответственный орган: Ростехрегулирование
Официальный сайт: https://www.gost.ru/portal/gost/

Коды ОКУД

Код ОКУДКЧНаименование формыИндексПериодичность

Описание классификатора ОКУД

Вхождение классификатора в Национальную систему стандартизации

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.

Предшествующий классификатор

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.

Назначение классификатора

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве и предназначен для решения следующих задач:

  • регистрации форм документов;
  • упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
  • сокращения количества применяемых форм;
  • исключения из обращения неунифицированных форм документов;
  • обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
  • контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
  • рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Объекты классификации

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).

Система классификации и кодирования

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.

Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
—  блока идентификации;
—  блока наименований объекта классификации.

Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.

Структура кода классификатора
Код унифицированной формы документа состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:

XX XX XXX КЧ.

Признаки идентификационного кода распределяются следующим образом:
1-й и 2-й знаки - Класс форм (принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации);
3-й и 4-й знаки - Подкласс форм (общность содержания множества форм документов и направленность их использования);
5-й, 6-й и 7-й знаки - Регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса;
КЧ - контрольное число.

Пример кодирования унифицированной формы документа по ОКУД

09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд,
где:
09 - Унифицированная система документации Пенсионного фонда (Класс форм);
01 - Документация по учету и распределению средств (Подкласс форм);
004 - Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд (Регистрационный номер);
6 - Контрольное число.

Для Унифицированной системы первичной учетной документации в документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья пятый знак (вид формы) - общность учетных операций; шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри вида.

Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.

С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также "Индекс", а для отчетно-статистической документации и "Периодичность" представления унифицированных форм документов.

Форма и пример записи позиций

КодКЧНаименование формыИндексПериодичность
06020015Отчет о наличии и движении основных фондов11годовая

Система ведения классификатора

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835 "О первичных учетных документах" заинтересованным федеральным органам исполнительной власти предоставлено право по согласованию с Госкомстатом России на базе унифицированных форм первичной учетной документации разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учетных документов в организациях, находящихся в сфере их деятельности.
В создаваемых на основе настоящего Общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах для указанных специализированных форм первичных учетных документов должны использоваться в подклассах класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" серии кодов 700 - 999, а в видах форм - серии кодов 70 - 99.

Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.

Классы с 60 по 79 включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации.
Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.

В создаваемых на основе настоящего Общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться серия кодов 80 - 99.

Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.

Система ведения Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.

Обновления классификатора ОКУД

Список последних обновлений классификатора представлен в таблице ниже.
Подробный отчёт по изменениям каждой позиции классификатора представлен на странице История изменений позиций классификатора.

Номер измененияДата утвержденияДата введения в действие
Изменение 1/96 ОКУД
Изменение 2/98 ОКУД
Изменение 3/98 ОКУД
Изменение 4/99 ОКУД
Изменение 5/99 ОКУД
Изменение 6/2000 ОКУД
Изменение 7/2000 ОКУД
Изменение 8/2000 ОКУД
Изменение 9/2001 ОКУД
Изменение 10/2001 ОКУД
Изменение 11/2001 ОКУД
Изменение 12/2001 ОКУД
Изменение 13/2001 ОКУД
Изменение 14/2002 ОКУД
Изменение 15/2002 ОКУД
Изменение 16/2002 ОКУД
Изменение 17/2002 ОКУД
Изменение 18/2003 ОКУД
Изменение 19/2003 ОКУД
Изменение 20/2003 ОКУД
Изменение 21/2004 ОКУД
Изменение 22/2004 ОКУД
Изменение 23/2004 ОКУД
Изменение 24/2005 ОКУД
Изменение 25/2005 ОКУД
Изменение 26/2005 ОКУД
Изменение 27/2005 ОКУД
Изменение 28/2005 ОКУД
Изменение 29/2006 ОКУД
Изменение 30/2006 ОКУД
Изменение 31/2006 ОКУД
Изменение 32/2006 ОКУД
Изменение 33/2006 ОКУД
Изменение 34/2006 ОКУД
Изменение 35/2006 ОКУД
Изменение 36/2006 ОКУД
Изменение 37/2007 ОКУД
Изменение 38/2007 ОКУД
Изменение 39/2007 ОКУД
Изменение 40/2007 ОКУД
Изменение 41/2007 ОКУД
Изменение 42/2007 ОКУД
Изменение 43/2007 ОКУД
Изменение 44/2007 ОКУД
Изменение 45/2008 ОКУД
Изменение 46/2008 ОКУД
Изменение 47/2008 ОКУД
Изменение 48/2008 ОКУД
Изменение 49/2008 ОКУД
Изменение 50/2009 ОКУД
Изменение 51/2009 ОКУД
Изменение 52/2009 ОКУД
Изменение 53/2009 ОКУД
Изменение 54/2010 ОКУД
Изменение 55/2010 ОКУД
Изменение 56/2010 ОКУД
Изменение 57/2010 ОКУД
Изменение 58/2010 ОКУД
Изменение 59/2010 ОКУД
Изменение 60/2010 ОКУД
Изменение 61/2011 ОКУД
Изменение 62/2011 ОКУД
Изменение 63/2011 ОКУД
Изменение 64/2011 ОКУД
Изменение 65/2012 ОКУД
Изменение 66/2012 ОКУД
Изменение 67/2012 ОКУД
Изменение 68/2012 ОКУД
Изменение 69/2013 ОКУД
Изменение 70/2013 ОКУД
Изменение 71/2013 ОКУД
Изменение 72/2014 ОКУД
Изменение 73/2014 ОКУД
Изменение 74/2014 ОКУД
Изменение 75/2014 ОКУД
Изменение 76/2014 ОКУД
Изменение 77/2014 ОКУД
Изменение 78/2014 ОКУД
Изменение 79/2014 ОКУД
Изменение 80/2014 ОКУД
Изменение 81/2014 ОКУД
Изменение 82/2015 ОКУД
Изменение 83/2015 ОКУД
Изменение 84/2015 ОКУД
Изменение 85/2015 ОКУД
Изменение 86/2015 ОКУД
Изменение 87/2016 ОКУД
Изменение 88/2016 ОКУД
Изменение 89/2016 ОКУД
Изменение 90/2016 ОКУД
Изменение 91/2016 ОКУД
Изменение 92/2016 ОКУД
Изменение 93/2016 ОКУД
Изменение 94/2016 ОКУД
Изменение 95/2016 ОКУД
Изменение 96/2016 ОКУД01.12.201601.01.2017
Изменение 97/2017 ОКУД04.05.201701.06.2017
Изменение 98/2017 ОКУД25.05.201701.07.2017
Изменение 99/2017 ОКУД25.05.201701.08.2017
Изменение 100/2017 ОКУД03.08.201701.11.2017
Изменение 101/2017 ОКУД08.09.201701.12.2017
Изменение 102/2017 ОКУД29.11.201701.02.2018
Изменение 103/2017 ОКУД21.12.201701.03.2018
Поправка 1/2018 ОКУД
Поправка 2/2018 ОКУД
Поправка 3/2018 ОКУД
Поправка 4/2018 ОКУД
Поправка 5/2018 ОКУД
Поправка 6/2018 ОКУД
Поправка 7/2018 ОКУД
Поправка 8/2018 ОКУД
Изменение 104/2018 ОКУД
Изменение 105/2018 ОКУД
Изменение 106/2018 ОКУД
Изменение 107/2018 ОКУД
Изменение 108/2018 ОКУД
Изменение 109/2019 ОКУД
Наверх