ОКУД (ОК 011-93)
Общероссийский классификатор управленческой документации
Действует
Дата последней актуализации классификатора и внесения в него изменений: 05.01.2024
Общие сведения о классификаторе ОКУД
Наименование на русском языке: Общероссийский классификатор управленческой документации
Наименование на английском языке: Russian Classification of Management Documentation
Аббревиатура: ОКУД
Обозначение: ОК 011-93
Дата введения в действие: 01.07.1994
Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 г. № 299
Предыдущий классификатор: Общесоюзный классификатор управленческой документации (1 89 012)
Дата окончания действия: —
Основание: —
Последующий классификатор: —
Ответственный орган: Ростехрегулирование
Официальный сайт: https://www.gost.ru/portal/gost/
Описание классификатора ОКУД
Вхождение классификатора в Национальную систему стандартизации
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.
Предшествующий классификатор
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
Назначение классификатора
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве и предназначен для решения следующих задач:
- регистрации форм документов;
- упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
- сокращения количества применяемых форм;
- исключения из обращения неунифицированных форм документов;
- обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
- контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
- рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Объекты классификации
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
Система классификации и кодирования
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
— блока идентификации;
— блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кода классификатора
Код унифицированной формы документа состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
XX XX XXX КЧ.
Признаки идентификационного кода распределяются следующим образом:
1-й и 2-й знаки - Класс форм (принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации);
3-й и 4-й знаки - Подкласс форм (общность содержания множества форм документов и направленность их использования);
5-й, 6-й и 7-й знаки - Регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса;
КЧ - контрольное число.
Пример кодирования унифицированной формы документа по ОКУД
09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд,
где:
09 - Унифицированная система документации Пенсионного фонда (Класс форм);
01 - Документация по учету и распределению средств (Подкласс форм);
004 - Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд (Регистрационный номер);
6 - Контрольное число.
Для Унифицированной системы первичной учетной документации в документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья пятый знак (вид формы) - общность учетных операций; шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри вида.
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также "Индекс", а для отчетно-статистической документации и "Периодичность" представления унифицированных форм документов.
Форма и пример записи позиций
| Код | КЧ | Наименование формы | Индекс | Периодичность |
|---|---|---|---|---|
| 0602001 | 5 | Отчет о наличии и движении основных фондов | 11 | годовая |
Система ведения классификатора
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835 "О первичных учетных документах" заинтересованным федеральным органам исполнительной власти предоставлено право по согласованию с Госкомстатом России на базе унифицированных форм первичной учетной документации разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учетных документов в организациях, находящихся в сфере их деятельности.
В создаваемых на основе настоящего Общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах для указанных специализированных форм первичных учетных документов должны использоваться в подклассах класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" серии кодов 700 - 999, а в видах форм - серии кодов 70 - 99.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60 по 79 включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации.
Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.
В создаваемых на основе настоящего Общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться серия кодов 80 - 99.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Система ведения Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
Обновления классификатора ОКУД
Список последних обновлений классификатора представлен в таблице ниже.
Подробный отчёт по изменениям каждой позиции классификатора представлен на странице История изменений позиций классификатора.
